Оформление участия

Для оформления участия экспоненту необходимо:

На Плане экспозиции выставки выбрать место, определить стандартным или нестандартным (собственной разработки) будет стенд, связаться с Менеджерами по продажам и зарезервировать стенд.
Оформить Заявку на основные выставочные услуги и Договор на участие в выставке. Прислать их в электронном виде менеджеру, который будет работать с Вашей компанией. После проверки присланных документов распечатать оба документа в 2-х экземплярах, подписать, поставить печать и направить в адрес организатора (123007, Россия, г. Москва, ул. 4-я Магистральная, д. 5/1, 1 этаж, офис 8).
После подписания документов организатором экспоненту возвращается один экземпляр заявки и договора вместе со счётом.
При необходимости заказать и оплатить до 10 октября 2007 г. Дополнительные услуги в соответствии со Справочником услуг.
Не позднее 01 октября 2007 г. заполнить Форму подачи материала (стандартный или нестандартный стенд). Арендующим стандартный стенд прислать по факсу или e-mail Планировку стенда с использованием условных обозначений.
До 01 сентября 2007 г. сдать материалы для публикации в печатной и электронной версиях (www.infocomtech.ru ) официального каталога Выставки, выслать при необходимости логотипы и рекламные полосы
До 24 октября 2007 г. получить пригласительные билеты на выставку, постоянные пропуска (беджи)
До 24 октября 2007 г. оформить письмо ввоза-вывоза оборудования. Услуга ввоза-вывоза платная. Письмо на ввоз-вывоз распечайте в 3-х экз. Все 3 оригинала необходимо иметь с собой при ввозе.
Закончить монтаж, оборудование и оформление стенда до 11:00 24 октября 2007 г.
Организовать обязательное присутствие стендистов на своем стенде ежедневно с 9.00 до момента сдачи стенда под охрану. Приём зала под охрану начинается в 18.00.
Вывезти экспозиционное оборудование до 20:00 27 октября 2007 г.
Для арендаторов нестандартных стендов демонтировать и вывезти стендовые конструкции до 20:00 29 октября 2007 г.